AI 2 PPT

上文題要，是在 POE 系統裡輸入了以下的 Prompt，得出了五頁的演示大綱︰

「請替做一個五頁的PowerPoint，每頁要有標題、兩個副標題及內文，針對15-18歲香港考HKDSE 的學生，語言是繁體中文，主題是TCP/IP 的運作原理。」

這 Prompt 有一個蹺妙的地方，除了說明了對像之外，亦指明請 AI 提供每頁的標題、副標題及內容。有了這三層架構，就可以進行後續的處理，實現快速製作 PPT 的方式。

1.製作包含層級的文字檔

1.1︰把產出來的全部內容，複製並貼到 MS Word 之中，並刪去不需要的文字，例如「第1頁」、「副標題」等。

1.2︰按「檢視」>「大綱模式」

1.3︰按住鍵盤的 ctrl 鍵，以滑鼠同時選取五個標題。

1.4︰選取了五個標題後，把它們在上方選單裡，設定為「階層1」。成功的話，標題的文字會被放大。

1.5︰同樣方式，按住鍵盤的 ctrl 鍵，以滑鼠同時選取全部副標題，然後設定為階層2。

1.6︰同樣，按住鍵盤的 ctrl 鍵，以滑鼠同時選取全部內容，然後設定為階層3。至此，已把三層的架構成功標示。

1.7︰選擇「檔案」 > 「另存新檔」> 瀏覽，找尋適合的存檔位置，存檔類型揀選 RTF 格式。

注意︰儲存後，請務必關閉這個文件檔（按右上方的「交叉」）。若文件仍然開啟，會做成下一步的匯入失敗。

2. 把內容匯入 PowerPoint

2.1︰開啟 PowerPoint，選擇「空白簡報」。

2.2︰點選「常用」>「新投影片」的向下箭頭 > 「從大綱插入投影片」

2.3︰在剛才存檔的位置裡找到上面製作的 RTF 檔，點選後按「插入」。

2.4︰刪除了空白的第一頁，這時會見到三層架構在 PPT 檔裡成功導入。但是白底黑字的清水演示檔，是吸引力缺缺的。這時該是 Microsoft 365 的 AI 設計師登場的時候，點選「設計」 > 「設計工具」。

2.5︰然後，就可以逐頁點選你喜歡的風格了。

把這些步驟寫下來，變成一份用戶手冊似的，除了分享，也用於自己的備忘。人工智能是很強的工具，可以秒間生成大量內容。「這堆文字如何可變成簡報呢？」這篇文章就是一道橋樑，把技術與 PPT連結起來，於是我們只需五分鐘，就可以做出一個像樣的演示檔了。

AI 技術似遠還近，是因為它並不常與日常生活連結起來。到有一天，編程變得像滑手機般自然，自動駕駛車在市內無礙穿梭，大概就是更美好的 AI 新時代來臨吧。